各学院：

为更加有效管理和合理使用考研自习教室，创造良好的学习环境，现学校对教学主楼2015年考研教室实行实名制的管理办法，实施工作由学生学习服务中心负责，具体事宜通知如下：

一、具体实施计划

（1）各学院统计本学院11级（五年制）和12级（四年制）在校学生的考研总人数发至公共邮箱（ncuxf@foxmail.com），同时提交学院常用联系邮箱，截止时间：2015年3月4日17:00；

（2）公布各学院分配到的总名额：2015年3月6日；

（3）各学院将最终确定人员名单即“教学主楼考研教室学生信息统计表”发至公共邮箱（ncuxf@foxmail.com），截止时间：2015年3月9日17:00；

（4） 公布考研教室座位安排图：2015年3月12号；

（5） 考研教室正式开放时间：2015年3月15号晚19：00。

二、教学主楼考研教室座位分配方法

（1）学院分配到的座位总数由学生宿舍与教室管理中心、教务处按照比例（综合各学院今年所报数据、往年实际考研人数以及教学主楼现有考研教室座位数）确定；

（2）具体人员：由各学院自行确定。（为保证公开性、公平性，请各学院组织各个有意愿考研的同学填写一份《教学主楼考研教室座位使用申请表》，并将最终确定人员上报）。

三、注意事项

（1）各学院务必在截止日期前完成相关工作，逾期将不予分配座位；

（2）考研教室正式开放时，各同学务必亲自携带两证（身份证、校园卡）准时到场确认座位，同时请各考研同学相互转告，若在开放当日21:00前未到场确认者，将取消其座位使用权；

（3）如有分配到座位的学生放弃座位的使用权需向所在学院递交《教学主楼考研教室交换及转让座位申请表》，由学院安排同学使用座位；

（4）学生学习服务中心的工作人员会对考研教室的同学进行不定期抽查，如发现座位非本人使用等违规行为，将会对该违规学生及位置原来所属学生的信息进行登记上报，并通报给相应学院，并影响学院本科教学工作状态评估成绩；

（5）相关表格及填写方式请见附件。

咨询电话：18679633546（吴）    18170878597（佟）

                                            学生宿舍与教室管理中心        教务处

                                                 2015年1月22日