各学院：

根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅[2009]8号）、《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）等文件精神。我校2026届高校毕业生学历证书电子注册图像采集工作（以下简称“采集工作”），将继续由新华通讯社江西分社图像信息采集中心到我校集中采集。为确保此项工作规范、高效推进，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

2026届本专科、第二学士学位预计毕业生。往年已采集学历照片未能如期毕业的学生不再重复采集。

二、采集时间

前湖校区北院各学院图像采集集中在前湖北院校区进行。时间为2025年12月23日—12月24日，共计两天。具体安排见附件1。

青山湖校区由软件学院统筹组织。

东湖校区与前湖校区南院由江西医学院统筹组织。

请各学院教务办公室严格按照既定时间安排，务必确保通知覆盖至每一位2026届预计毕业生，并组织其按时完成图像采集工作。

三、采集费用收取

根据协议，每位学生应交纳图像信息采集制作费用15元。前湖校区北院图像采集费用由教务处学籍科代拍摄单位收取。拍摄单位提供8张规格为2寸的照片用于贴毕业证书、学位证书及其他纸质档案资料。集中拍摄完成后，各学院教务办负责人于2025年12月31日之前以学院为单位统一转账，收款账号于图像采集工作完成后通知学院。

四、采集名单核对

为确保学生在现场能顺利拍照，请各学院教务办务必提前核对毕业生名单（以本科教务服务平台的名单为准），并再次提醒学生登录学信网核对身份信息，如有疑问，请于2025年12月12日之前反馈给学籍科。

五、采集注意事项

1.采集码获取方式：请所有学生务必在采集日前3-4个工作日，自行登录中国高等教育学生信息网（学信网），按系统提示生成个人专属采集码，并长按保存至手机相册，以备现场核验。采集码获取流程见附件2。

2.现场核验要求：采集现场将采用竖屏模式扫描采集码。请学生在拍摄前主动出示已保存的采集码，配合工作人员完成信息核验。

3.秩序与纪律要求：采集期间，全体学生须严格遵守现场秩序，严禁乱序、插队，并确保本人刷码、不替刷。任何违反秩序或信息核验规定的行为，均可能导致图像与个人信息不匹配。

4.特别提醒：若采集图像与信息不符，将直接造成毕业证书照片错误，进而导致毕业证书无法正常上传至学信网，影响学历认证及后续使用。

请各位同学高度重视，务必按要求提前准备，确保顺利完成采集。如有疑问，请及时与学院相关负责老师联系。

六、采集着装规定

1.建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；

2.坐姿端正，面部正对相机方向以照片能见两耳为准；

3.头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，不准佩戴有色眼镜，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；

4..不着浓妆，不佩戴耳、项等饰品。着装规定详见附件3。

七、其他事宜

1.本次采集结束以后，如有同学未按时采集，请本人直接与新华通讯社江西分社图像信息采集中心联系。

客服微信：xhsjx567（添加客服请备注学校名称和姓名）

工作时间：周一至周五8：30—11：30、14：30—17：30

2.如有其他问题，请拨打教务处咨询电话0791-83969100。

附件：

1.2026届毕业生图像采集时间安排

2.加密采集学生获取采集码流程

3.着装拍摄要求

                                       教务处  

                                  2025年11月28日