南昌大学关于开展2025届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知
各学院(部):
根据教育部办公厅、省教育厅、新华社有关文件精神,2025届高校毕业生图像信息采集(照相)工作将在本学期进行,为了顺利完成此项工作,现将有关事项通知如下:
一、拍摄时间
毕业生学历证书图像信息采集工作,是由新华通讯社江西分社图像信息采集中心安排工作人员到我校进行,时间定于2024年12月12日—12月13日,共计两天。各学院的时间、地点安排见附件1。
请各学院教务办严格按照时间安排组织好学生,一定按拍摄工作人员安排的时间入场,如有疑问请现场向拍摄人员提出要求,并做好图像信息采集相关工作,通知到每一位2025届毕业生。
二、费用收取
根据规定,每个学生应交纳图像信息采集制作费用15元。费用由教务处学籍科代拍摄单位收取。拍摄单位提供规格为2寸的照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。各学院教务办负责人于2024年12月31日之前统一转账。
三、拍摄名单核对
此次图像信息采集采用电子数据,并采用刷采集码进行采集,因此所有学生需要提前下载采集码,为确保学生在现场能顺利拍照,请各学院教务办务必提前核对毕业生名单(以教务管理系统的名单为准),并再次提醒学生登录学信网核对身份信息,如有疑问,请于2024年11月30日之前反馈给学籍科。
三、拍摄时注意事项
此次图像信息采集使用采集码采集,请通知学生在采集日前3—4个工作日自行登录学信网生成好采集码长按保存至手机相册,在现场竖屏模式提供采集码。按照各学院教务办安排 “拍摄序号”进行拍摄,期间严禁乱序、插队或 不刷、替刷采集码拍摄,以避免出现图像和信息不符现象,致使毕业证书照片错误,导致毕业证书无法正常上传学信网。采集码获取流程见附件2。
四、拍摄着装规定
建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面部正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;不准佩戴耳、项等饰品。着装规定详见附件3。
附件1:2025届毕业生图像采集时间安排
附件2:加密采集学生获取采集码流程
附件3:证件照拍摄要求
教务处
2024年11月15日