摘要: 为规范学历信息管理,维护校友合法权益,根据教育部及学信网相关规定,现将我校学历信息勘误的具体要求及材料说明公布如下: 一、勘误申请范围1.学信网信息依据:学信网学历信息以校友当年在校实际情况为基准。2.可申请勘误情形:在校期间因信息变更(如姓名、身份证号等)或填写错误且未及时向学校申请修改,需提供当年在校期间的有效证明材料。...
为规范学历信息管理,维护校友合法权益,根据教育部及学信网相关规定,现将我校学历信息勘误的具体要求及材料说明公布如下:
一、勘误申请范围
1.学信网信息依据:学信网学历信息以校友当年在校实际情况为基准。
2.可申请勘误情形:在校期间因信息变更(如姓名、身份证号等)或填写错误且未及时向学校申请修改,需提供当年在校期间的有效证明材料。
3.不予受理情形:
(1)报考时因个人原因(如人为修改、错填信息)导致的不一致;
注:若为高考报名信息错误,需先联系省教育考试院修改报考信息,再向学校申请。
(2)毕业后自行变更(含注销)身份证号码等导致的信息差异。
4.2001(不含)届以前毕业生:
自行通过学信网申请学历认证报告(流程详见:南昌大学教务处主页→办事指南→工作流程)。校友确有勘误需要,学校仅对学信网现有信息进行勘误,根据部省工作指示,高校不新增身份证号码,也不将15位身份证号码升位至18位。
二、勘误材料(符合勘误要求者准备)
1.南昌大学普通高等教育学生学历勘误申请(审批)表(下载地址:南昌大学教务处主页-文件下载[9]);
2.校友的毕业证、学位证、身份证及户口本(首页、户主页、本人页)等原件的扫描件;
3.毕业学校户籍所在派出所户籍迁移证(迁入和迁出),高校就读期间旧身份证原件扫描件(或其他出现了旧身份证信息有关资格证书、其他证明材料)等(高校就读期间:即身份证或其他材料的落款日期为就读期间内);
4.高考报名登记表、毕业生登记表复印件(个人人事档案中提取,复印件需逐页加盖人事或档案章并注明该复印件与原件一致);
5.学校档案馆复印录取花名册、学籍表或在校成绩单、毕业生花名册(咨询网页:南昌大学档案馆);
6.若申请人报考信息有误的,省考试院予以报考信息修改,或提供省考试院同意修改的表格。
三、材料提交要求
1.纸质材料:
按1:1比例彩色复印所有材料,确保清晰完整;
提交至前湖校区行政楼109室教务处学籍科。
2.电子版材料:
格式要求:逐页扫描为JPG格式,单张图片不超过5MB,方向正确、清晰无颠倒;
命名规则:按材料内容命名并标注序号(例:1-学历勘误申请表、2-毕业证扫描件);
提交方式:将所有电子版材料压缩为一个文件包,以申请人姓名命名,发送至邮箱 dean@ncu.edu.cn;
邮件规范:
标题:姓名+学历信息勘误申请(例:张三+学历信息勘误申请);
正文:注明申请人联系电话(手机号)。
四、勘误联系方式
联系电话:0791-83969100
联系地址:前湖校区行政楼109学籍科
南昌大学教务处
2025年12月12日
